Budapest Bábszínház Nonprofit Kft. szervezeti egységei és azok feladatai

1. Igazgatói titkárság és Művészeti Ügykezelés:

• A Színház igazgatóját érintő adminisztratív feladatok elvégzése, koordinálása.
• A Titkársági levelezés bonyolítása, a különböző személyes időpontok egyeztetése.
• Előadásokhoz, bemutatókhoz kapcsolódó levelezések, meghívók, stb. összeállítása, küldése
• Más színházakkal és művészekkel való kapcsolattartás.
• A Színház évados műsortervével kapcsolatos művészeti szervezési feladatok ellátása.
• A havi műsorok egyeztetése és összeállítása
• A Színház vendégjátékainak, fesztiválokon való fellépéseinek szervezése.
• A Színház előadásaihoz kapcsolódó sajtó-, reklám és promóciós tevékenység ellátása.
• Résztvesznek az előadások létrehozásában és a repertoárra kerülő előadások lebonyolításában

2. Gazdasági Hivatal:

• A Színház adatszolgáltatási tevékenységének és üzleti levelezésének lebonyolítása.
• Levelek, számlák és egyéb okiratok érkeztetése, nyilvántartásba vétele.
• Szerződések, jogi levelek előkészítése, folyamatos kapcsolattartás a Színház ügyvédjével, szerződéses partnerekkel, szerződésekkel kapcsolatos kifizetések, elszámolások lebonyolítása.
• Üzleti terv, beszámolók és egyéb gazdasági feladatok tekintetében a gazdasági vezetők segítése, az általuk kiadott utasítások végrehajtása.
• Bér-, munka- és szociális ügyek, statisztikai, vagyonkezelési, pénzkezelési feladatok, beszerzési, értékesítési elszámolások, jogdíj elszámolások, és az ezekkel kapcsolatos iratkezelés és dokumentumkezelés, kapcsolattartás a fenntartóval.
• Közbeszerzési eljárások előkészítése
• Pályázatok előkészítése, lebonyolítása, pénzügyi elszámolása

3. Művészek :

• A színészek, rendezők, jelmez- és díszlettervezők, dramaturgok, zenei munkatársak, stb. segítenek az egyes előadások művészeti megvalósításában, az egyes darabok színpadra állításában.
• Előadóművészi és egyéb művészeti teljesítmény nyújtása promóciós és kereskedelmi célú felvételek készítése során.
• Részvétel a Színház sajtó-, promóciós-, és egyéb rendezvényein.

4. Szervezési osztály:

• A Színház előadásaira, programjaira szóló jegyek értékesítése a lehető legmagasabb nézettség érdekében.
• Csoportos jegyeladások bonyolítása (kapcsolatfelvétel, kapcsolattartás az iskolákkal, óvodákkal, illetve az ott dolgozó pedagógusokkal).
• Színház jegyakcióinak lebonyolítása, a Színház programjainak népszerűsítése.
• Jegypénztárosi feladatok ellátása.
• nézőtéri (nézőforgalmi) felügyeleti feladatok végzésének koordinálása, ellenőrzése.

5. Üzemeltetés:

• A Színház üzemeltetésének napi biztosítása.
• Karbantartási feladatok ellátása vagy külső harmadik szolgáltatóval való elláttatása.
• Anyagbeszerzések lebonyolítása.
• Színház tevékenységéhez tartozó gépkocsi vezetői feladatok ellátása.

6. Tárak:

• A színházi próbák, előadások megtartásához, színpadra állításához szükséges műszaki feladatok ellátása, ideértve a hangosítási, világítási, díszítési, kellékesi és öltöztetői feladatok ellátását.
• A Színházban rendezett vendég színházi fellépések műszaki kiszolgálása a szerződéses megállapodások szerint.
• Színpadi berendezések, jelmezek szakszerű kezelése, használata, karbantartsa és tárolása.

7. Műhelyek:

• Színházi próbák és előadások megvalósításához szükséges gyártási feladatok elvégzése.
• Ide tartoznak az olyan bábkészítői, mechanikai, festői, lakatos, kárpitos és egyéb elektronikai munkák, amelyek a Színház produkciói rekvizitjeinek előállításához szükségesek.
• A különböző műhelyek a gyártási faladatok mellett a javítási feladatokat is kötelesek ellátni.